سهام‌داران یک سرمایه اجتماعی و همچنین از مهم‌ترین گروه ذی‌نفعان یک سازمان به شمار می‌روند و برگزاری مجامع سالیانه یکی از مهم‌ترین بزنگاه‌ها در تنظیم روابط و میزان رضایت سهام‌داران خرد تلقی می‌شود. استانداردهای برگزاری یک مجمع سالیانه سهام‌داران نیاز به جزئیات بیشتری نسبت به انواع رویداد‌ها دارد. مدیریت ارتباطات و همچنین مدیریت ارائه گزارش‌های سالیانه به‌صورت شفاف با کمترین خطای ممکن، از موارد عدیده‌ای است که باید در برگزاری یک مجمع سالیانه در نظر گرفته شود.

در برگزاری مجامع، استانداردهای ارتباطی و ثبت تجربه‌های مثبت و به‌یادماندنی، اهمیت ویژه‌ای را در میزان موفقت مجمع دارد، چرا که مجامع سالیانه از معدود دیدارها و تماس‌های مستقیم با سهام‌داران به شمار می‌آید و مدیریت صحیح این تماس مستقیم خود را بر جایگاه و ارزش برند شما خواهد گذاشت. ما در مدرن با درک نیازها، استانداردها و ایده‌آل‌های سهام‌داران آمادگی این را داریم تا برگزاری مجامع سالیانه شرکت‌های بورسی و فرابورسی را در پکیج خدماتی کامل شامل: مدیریت ارتباط با سهام‌داران، اطلاع‌رسانی‌های قبل و بعد از برگزار مجمع، مدیریت رسانه‌ای مجمع، تدوین سناریو اجرایی، مدیریت اجرای مجمع، طراحی بصری و قالب‌های ارائه در مجمع، ثبت و مستندسازی تصویری و… مدیریت کنیم.