برگزاری و مدیریت رویدادها، جشنواره‌ها و جوایز - شرکت مدیریت دنیای رویداد نوین

خدمات مدرن

برگزاری و مدیریت رویدادها / جشنواره‌ها / جوایز

کیفیت برگزاری یک رویداد یا همایش صرفا به روز برگزاری محدود نمی‌شود. برگزاری یک رویداد نیازمند مدیریت فرآیند های پیچیده و تخصصی پیش از اجرا، حین اجرا و پس از برگزاری است. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین، با برخورداری از تجربیات گسترده در برگزاری رویدادهای حضوری و آنلاین، قادر به برنامه‌ریزی، تدوین سناریوهای هدفمند و بی‌نقص، و مدیریت انواع رویدادها از جمله همایش‌ها، کنگره‌ها، سمپوزیوم‌ها، کارگاه‌ها، و میزگردها می‌باشد. این تخصص به مشتریان کمک می‌کند تا به اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود در برگزاری رویدادها دست پیدا کنند.
گستره فعالیت‌ها و خدمات تیم مدیریت دنیای رویداد نوین محدود به برگزاری رویدادها نیست. این تیم تلاش می‌کند تا تمامی خدمات مرتبط با فرآیندهای رسانه‌ای مانند اخبار، پخش زنده، تهیه تیزرها، طراحی هویت بصری ویژه رویداد، خدمات تصویربرداری و مستندسازی تصویری و … را به سبد خدمات خود اضافه کند و خدمات خاصی را بر اساس نیازهای مشتریان ارائه دهد.
همچنین، با توجه به تمایل روزافزون جهت حضور در وبینارها و رویدادهای آنلاین، شرکت مدیریت دنیای رویداد نوین با در نظر گرفتن تمهیدات ویژه برای برگزاری رویدادهای آنلاین، آماده است تا خدمات مرتبط با این حوزه را بر بستر سرورهای داخلی و بین‌المللی ارائه دهد.

اطلاع‌رسانی و جذب مخاطب

همایش‌ها و رویدادها از دسته فعالیت‌های ارتباط جمعی هستند و تأثیرگذاری آن‌ها بسته به طیف مخاطبان و میزان ارتباطات آن‌ها به موضوع همایش و رویداد متفاوت خواهد بود. لذا جذب مخاطبین و مدعوین مرتبط از شاخصه‌های اثربخشی یک رویداد به حساب می‌آید. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین با بهره‌گیری از متخصصین مارکتینگ و دسترسی به درگاه‌های ارتباطی گوناگون، آمادگی جذب مخاطبین مرتبط با موضوع رویداد شما را از میان عموم مردم، مدیران و شاغلین بنگاه‌های اقتصادی، مدیران سازمان‌ها و ادارات دولتی دارا می‌باشد.

خدمات ارتباطی و رسانه‌ای

برگزاری رویدادهای سازمانی با اهداف گوناگون صورت می‌پذیرد و قطعا برای به ثمر رسیدن اهداف یک رویداد/ همایش و هر گونه فعالیت جمعی بازتاب رسانه‌ای از اهمیت بالایی برخوردار است. ما در تیم مدرن این آمادگی را داریم تا با ارائه خدمات محتوایی به صورت متنی و چند رسانه‌ای و همچنین دسترسی به پلتفرم های متنوع اطلاع‌رسانی، اهداف رسانه‌ای رویداد را محقق سازیم.

تولید برنامه گفتمان سلامت و توسعه پایدار

مدیریت فرآیند و تدوین سناریو اجرای همایش

همایش و رویداد شامل انبوهی از فرآیندهای همزمان بوده و مدیریت همزمان فرآیندها بدون موازی‌کاری و تداخل از اهمیت ویژهای برخوردار است. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین با بهره گیری از مدیران با سابقه در حوزه برگزاری همایش و نیروهای خدماتی و تجربه مکفی این آمادگی را دارد تا تمامی فرآیند های اجرایی یک رویداد از طراحی تا اجرا را مدیریت نماید.

مدیریت تصویربرداری و ثبت مستندات تصویری

تصویر برداری و مستند سازی تصویری در رویدادها به سبب فضای متفاوت و عمدتا بسته، اجرای برنامه به صورت زنده و بعضا محتوای سنگین و تخصصی رویدادها، از پیچیدگی‌ها و تفاوت های خاصی برخوردار است. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین همگام با سناریوهای اجرایی طراحی شده، آماده است تا فرآیند مستند‌سازی تصویری رویدادها را عهده دار باشد. نحوه تصویر برداری بسته به نوع رویداد، سناریو اجرایی و ایده‌آل های مشتریان قابلیت ویژه‌سازی را دارد.

طراحی هویت بصری رویداد

مدیریت دنیای رویداد نوین با بهره گیری تیم طراحی گرافیک و همراهی تیم متخصص مارکتینگ توانایی طراحی هویت بصری رویداد شما را خواهد داشت. این هویت بصری در تمامی بخش های رویداد از جمله کارت دعوت، پوستر، تیزر، پکیج مراسم تا قالب های ارائه، اطلاع رسانی های مربوط به رویداد و …. قابل پیاده‌سازی و ویژه‌سازی خواهد بود.

خدمات جذب حامی مالی و بازاریابی

فرآیند برگزاری یک رویداد شایسته نیازمند منابع مالی می‌باشد. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین با استفاده ارتباطات بین بخشی این آمادگی را دارد تا با انجام فرآیند بازاریابی و جذب حامیان مالی، به عنوان یک تسهیل‌گر در تامین منابع مالی مورد نیاز برگزاری همایش‌ها و رویداد ها ایفای نقش نماید.

مدیریت و اجرای فضای نمایشگاهی رویدادها

برپایی نمایشگاه و فضای رونمایی از محصول و یا رونمایی از دستاوردهای سالیانه معمولا بخش جدانشدنی از رویدادهای سازمانی است. تیم مدیریت دنیای رویداد نوین با همکاری متخصصین طراحی داخلی و اجرای فضای نمایشگاهی، آمادگی برپایی نمایشگاه‌های جانبی و همچنین مدیریت بازدید بازدیدگنندگان را خواهد داشت.

پخش زنده رویداد و پشتیبانی از رویدادهای آنلاین

تمایل برای حضور در رویدادها به صورت آنلاین رو به افزایش است. همین مسئله پوشش آنلاین رویدادها را به یکی از الزامات غیرقابل چشم‌پوشی تبدیل کرده است. رویداد‌های آنلاین مسافت را بی معنا و دسترسی به رویدادهای ملی و بین المللی را آسان تر از همیشه نموده است. ما در مدرن با درک این نیاز و تدارک پیش‌نیاز‌ها، این توانایی را داریم تا رویدادهای آنلاین با کیفیت و سازگار با زیرساخت های ارتباطی ایران را مدیریت و برگزار نماییم.
خدمات پشتیبانی آنلاین از همایش‌ها به برگزاری آنلاین همایش ها محدود نگردیده و تیم مدیریت دنیای رویداد نوین این آمادگی را دارد تا با استقرار اتاق فرمان و تیم فیلمبرداری و کارگردانی تخصصی امکان پخش زنده مراسمات و رویدادهای آفلاین را نیز فراهم سازد.